정보실은 민감한 문서를 보관, 공유, 분석할 수 있는 안전한 장소를 제공합니다. 조직에 가장 적합한 소프트웨어를 선택하면 정보의 기밀성을 보장하고 사이버 공격으로부터 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.
최고의 온라인 데이터 공간 소프트웨어는 사용자 친화적이고 다재다능하며 탐색하기 쉬운 인터페이스를 제공해야 합니다. 소프트웨어는 또한 비즈니스 요구에 맞는 다양한 사용자 정의 옵션을 추가해야 합니다. 또한 컴퓨터화된 인덱싱과 사용자 정의 워터마크가 있습니다.
여러 공급업체가 데이터 파일을 보호하기 위해 다양한 보안 기능을 제공합니다. 이러한 기능 중 일부에는 25개 이상의 문서 형식에 대한 보호된 읽기, 2단계 인증, 펜스 액세스 및 보고서 만료가 포함됩니다. 또한 개인이 파일을 보고 활용할 수 있는 방법에 대한 권한과 제약을 설정할 수 있습니다.